Seiten- und Abschnittsumbrüche in Microsoft Word

Wie kann man eine halbe Seite in einem Word-Dokument in Spalten darstellen und die andere Hälfte des Dokuments nicht in Spalten?

Manuelle Seitenumbrüche

Sie können jederzeit eine neue Seite erstellen, indem Sie [Strg]+[Eingabe] drücken. Oder Sie klicken auf die Option Seitenumbruch in der Gruppe Seiten auf der Registerkarte Einfügen. (In Word 2003 befindet sich die Option Seitenumbruch im Menü Einfügen.) Leider verursachen manuelle Seitenumbrüche (auch als harte Seitenumbrüche bezeichnet) Probleme, da sie nicht mit der Struktur des Dokuments übereinstimmen. Wenn Sie Elemente hinzufügen oder löschen, werden Sie feststellen, dass manuelle Seitenumbrüche nicht mehr sinnvoll sind. Zum Glück sind sie leicht zu löschen. Setzen Sie den Cursor an den Anfang der nächsten Seite und drücken Sie [Entf]. Oder klicken Sie auf die Option Ein/Ausblenden in der Gruppe Absatz auf der Registerkarte Start, um das Seitenumbruchelement anzuzeigen, markieren Sie es und drücken Sie auf Löschen. Manuelle Umbrüche sind wahrscheinlich das am einfachsten zu findende und zu behebende Umbruchproblem.

Optionen für den Seitenumbruch

Manuelle Seitenumbrüche lassen sich zwar leicht einfügen, sind aber nur selten die beste Art des Umbruchs. Manchmal gehört der Umbruch wirklich zum Text. Das ist der Fall, wenn der Umbruch vor oder nach einem bestimmten Textabschnitt erfolgen soll. In diesem Fall kann es zu einem unerwarteten Seitenumbruch kommen, der nur schwer wieder rückgängig zu machen ist, wenn Sie die Ursache kennen. Um auf diese Optionen zuzugreifen, klicken Sie auf das Dialogfeld der Gruppe Absatz und dann auf die Registerkarte Zeilen- und Seitenumbrüche.

Word aktiviert standardmäßig das Widow/Orphan Control. Diese Option verhindert, dass eine einzelne Zeile am oberen oder unteren Rand einer Seite erscheint. Es folgen die übrigen Optionen, die Sie je nach Bedarf anwenden können:

Mit nächstem beibehalten: Mit dieser Option wird der aktuelle Absatz an den folgenden Absatz geklebt. Wenn Word dazu beide Absätze auf die nächste Seite verschieben muss, tut es das. (Diese Option ist Teil der integrierten Überschriftenformate.) Sie verwenden diese Option, um einleitenden Text und Überschriften mit dem unmittelbar folgenden Text zusammenzuhalten.
Zeilen zusammenhalten: Dies ist die am einfachsten zu verstehende Option; sie hält alle Zeilen des aktuellen Absatzes auf derselben Seite zusammen.
Seitenumbruch vor: Diese wenig genutzte Option zwingt Word, den aktuellen Absatz am Anfang einer neuen Seite zu beginnen.
Diese Optionen sind fast immer einem manuellen Umbruch vorzuziehen.

Abschnittsumbrüche

Abschnittsumbrüche können problematischer sein als Seitenumbrüche, da viele Benutzer nicht wissen, was ein Abschnitt ist. Mit einem Abschnitt können Sie die Formatierung je nach Bedarf steuern. So kann es beispielsweise vorkommen, dass Sie einen Teil oder eine ganze Seite im Querformat in der Mitte eines Dokuments drucken möchten, das im Hochformat angelegt ist. Dazu fügen Sie einen neuen Abschnitt für die Querformatkomponenten ein und formatieren diesen Abschnitt im Querformat. Die Abschnitte davor und danach würden im Hochformat bleiben. Um auf die Abschnittswechsel zuzugreifen, klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout.

Wählen Sie dann die entsprechende Option unter Umbrüche in der Gruppe Seite einrichten aus:

Nächste Seite: Beginnt den neuen Abschnitt auf der nächsten Seite.
Fortlaufend: Der neue Abschnitt beginnt auf der gleichen Seite.
Gerade Seite: Der neue Abschnitt beginnt auf der nächsten geradzahligen Seite.
Ungerade Seite: Beginnt den neuen Abschnitt auf der nächsten ungeraden Seite.
Manchmal treten Probleme auf, wenn Benutzer „Nächste Seite“ anstelle von „Fortlaufend“ verwenden, weil Word einen Seitenumbruch einfügt, der möglicherweise nicht dem Wunsch des Benutzers entspricht.

Spaltenumbruch

Ein Spaltenumbruch, der über die Option Umbrüche (siehe oben) aufgerufen werden kann, verschiebt spaltenbezogenen Text in die nächste Spalte. Er bricht eine Spalte um, nicht eine Seite, aber manchmal erzeugt er einen automatischen Seitenumbruch. Wenn Sie einen Spaltenumbruch in der letzten Spalte einer Seite einfügen, wirkt der Umbruch auch als Seitenumbruch. Das ist sinnvoll, denn Word kann den Text nicht in eine Spalte schieben, die es nicht gibt – die einzige Möglichkeit ist die nächste Seite. Wenn Sie den Seitenumbruch nicht wünschen, müssen Sie den Spaltenumbruch löschen.

Es gibt grundsätzlich zwei Ansätze, die beide einen Abschnittswechsel erfordern, da Spalten eine Abschnittseigenschaft sind:

Fügen Sie unterhalb des Abschnitts mit Spalten einen kontinuierlichen Abschnittswechsel ein (Seitenlayout | Seiteneinrichtung | Umbrüche | Kontinuierlich. Ändern Sie in dem neuen Abschnitt unterhalb des Umbruchs die Anzahl der Spalten.
Markieren Sie den Text, für den Sie eine andere Spaltenanzahl als für den Rest des Dokuments wünschen. Wählen Sie die gewünschte Anzahl von Spalten aus (Seitenlayout | Seite einrichten | Spalten). Word fügt die erforderlichen Abschnittswechsel für Sie ein.
Jeder Teil des Dokuments, der eine andere Spaltenanzahl als der Rest hat, muss in einem separaten Abschnitt stehen, d. h. er muss am Anfang und am Ende einen Abschnittswechsel haben.

Bei Methode (1) können Sie die Umbrüche nach und nach einfügen.

Bei Methode (2) muss nach dem markierten Abschnitt Text (mindestens ein leerer Absatz) folgen (und weggelassen werden), damit Word sowohl vor als auch nach den Abschnittswechseln einfügen kann. Die von Word eingefügten Umbrüche sind standardmäßig fortlaufend; in manchen Fällen kann es besser sein, einen Umbruch auf der nächsten Seite einzufügen.